آموزش مجازی
مزیت های سامانه ویدئو کنفرانس ادوب کانکت نسبت به کنفرانس صوتی
هدف از برگزاری یک جلسه یا تماس تلفنی چیست؟ آیا ارتباط برقرار کردن یا تسهیل یادگیری و درک می‌باشد؟ آیا ممکن است جهت تقویت یک رابطه‌ی موجود از قبل باشد، یا اینکه هدف آن به انجام رساندن کارها است؟
اگر جلسات در سازمان شما هنوز به صورت فیزیکی برگزار می‌شود یا تلاش می‌کنید تا از موبایل یا تلفن جهت دعوت از مهمانان به عنوان ابزار ارتباطاتی اصلی استفاده کنید – یا اگر شما به عنوان یک کادر اجرایی، شخصا مزیت‌های تغییر به سامانه ویدئو کنفرانس را در نظر نگرفته‌اید – این مطلب را تا آخر بخوانید.
در این مقاله و مقالات بعدی به بیان پنج دلیل کلیدی و مزیت‌های استفاده از سامانه ویدئو کنفرانس ادوب کانکت می پردازیم:
1. مزیت‌های سامانه ویدئو کنفرانس ادوب کانکت نسبت به کنفرانس صوتی
2. کاربرد نرم افزار ادوب کانکت برای دانشگاه
3. شنیدن کی بود مانند دیدن؟
4. جلوگیری از پراکندگی تیم‌ها با سامانه جلسات مجازی
5. ادوب کانکت و تسریع فرآیند تصمیم گیری
در این مطلب به توضیح اولین مزیت استفاده از سامانه ویدئو کنفرانس مجازی می‌پردازیم.
1. مزیت‌های سامانه ویدئو کنفرانس ادوب کانکت نسبت به کنفرانس صوتی
مدیران ارشد سازمانها بیان می‌دارند که "بعضی از اوقات شما هیچ راهکار جایگزینی ندارید"، و باید به صورت پیش فرض از کنفرانس صوتی استفاده نمائید. ولی برای دستیابی به سطوح بالاتری از مشارکت و همکاری، "ادوبی کانکت یک سیستم تحول آفرین می باشد؛ و باید به عنوان یک ابزار و راهکار پیش‌فرض استفاده شود."
حسب نظرات جمع آوری شده از مدیران در سازمان‌های مختلف، زمانی که در حین یک تماس، با ویدئو ارتباط و تعامل برقرار شود، "احساس و آداب جلسه به صورت کلی تغییر می‌کند". شرکت کننده‌ها (در جلسه ویدئو کنفرانس) می‌توانند بقیه را ببیند و خودشان نیز دیده شوند. احساس فاصله در بین شرکت کننده‌ها از بین می‌رود و بیش از این اصطلاح "از دل برود هر آنچه از دیده برفت" در این شرایط وجود ندارد. دیگر مانند کنفرانس صوتی، ممکن نیست که شرکت کننده‌ها حواسشان پرت شده یا خوابشان بگیرد و یا در حین تماس با کارهای دیگری نیز مشغول باشند و در عوض آنها "ارتباط چشمی مجازی" با همدیگر برقرار و آن را حفظ می‌‌کنند. به گفته‌ی کوشیک، نتیجه‌ی استفاده از این سیستم، سطوح بالاتری از "نزدیکی و تعامل" است.
استفاده از این سیستم همچنین به معنی روابط نزدیک‌تر – حتی در بین اعضا یا مشتری‌هایی می‌باشد که هنوز همدیگر را به صورت حضوری ندیده‌اند. همانگونه که کوشیک یادآوری می‌کند: "ممکن است من فقط شما را در ویدئو کنفراس‌های شرکت دیده باشم"، ولی وقتی که در نهایت مسیرهایمان به هم می‌رسد و همدیگر را ملاقات می‌کنیم، "دیگر احساس اینکه با یک غریبه ملاقات می‌کنم، وجود ندارد. گویا ما همدیگر را کاملا می‌شناسیم."