سامانه نرم افزار دورکاری سازمانی (راکت چت و بیگ بلوباتن)

این ابزار می تواند باعث پیشرفت هرچه بهتر و افزایش بهره وری جریان کاری دیجیتال سازمان ها گردد. با استفاده از این محصول می توانید ارتباط بین واحدی در سازمان خود و یا ارتباط با مشتریانتان را کنترل نمائید.

 

این ابزار به شما کمک می کند که به راحتی با همکاران سازمان خود ارتباط برقرار کرده و کنفرانس‌های تصویری زیادی برگزار نمائید. نرم افزار دورکاری مناسب برای سازمان‌هایی است که قصد دارند تعداد ابزارهای ارتباطی خود را کاهش دهند. چرا که با یک برنامه هم بستر برای چت خصوصی و گروهی فراهم می گردد و هم امکان تماس تصویری تک نفره و گروهی را پشتیبانی می کند. در این سامانه علاوه بر امکان ساختن گروه‌ها و کانال های متعدد کاری، می توانید سطوح متعدد دسترسی را تعریف کنید.

اگر به دنبال بازگرداندن روح سازمان در شرایط دورکاری هستید، این سامانه را به شما پیشنهاد می کنیم. این سامانه از 2 ماژول اصلی تشکیل شده است که در ادامه به معرفی آن می پردازیم.

 سامانه نرم افزار دورکاری سازمانی
 

 

سیستم راکت چت Rocket chat

 

Rocket Chat

چرا راکت چت؟

Rocket Chat یکی از بهترین راهکارها برای برگزاری کنفرانس‌های تصویری می‌باشد. این محصول تمامی ابزار مورد نیاز برای برپایی یک کنفرانس تصویری اعم از به اشتراک گذاری فایل و صفحه نمایش، تخته سفید، قلم و ابزارهای ارائه فایل را داراست. از همه مهم‌تر بدون داشتن منابع سخت افزاری خاصی می‌توان از این محصول برای بیش از 100 کاربر به صورت همزمان کنفرانس تصویری برگزار کرد. همه افراد نیز قادر هستند هم صحبت کننده باشند و هم شنونده.

البته rocketchat راکت چت برای دورکاری نیز یکی از بهترین ابزارهای ممکن در دسترس می‌باشد. چرا که این برنامه قابل نصب بر روی گوشی‌های Android ،IOS و کامپیوترهای شخصی می‌باشد.

فضای کاری دیجیتال برای تعامل با مشتریان

راکت چت، فضای کاری دیجیتال برای تعامل با مشتریان

ابزار rocketchat و قابلیت Omni-channel به بیزینس شما کمک می‌کند که به راحتی با مشتریان خود ارتباط برقرار کرده و کنفرانس‌های تصویری زیادی برگزار نمائید.
Rocket Chat مناسب برای سازمان‌هایی است که قصد دارند تعداد ابزارهای ارتباطی خود را کاهش دهند. لذا ابزار راکت چت برای اینکار بسیار مناسب است؛ چرا که با یک برنامه هم بستر برای چت خصوصی و گروهی فراهم می‌گردد و هم امکان تماس تصویری تک نفره و گروهی را پشتیبانی می‌کند.

مکالمات گروهی (Team Chat)

مکالمات گروهی (Team Chat)

شما می‌توانید به منظور برقراری ارتباطی کارا با همکاران و مدیران خود از Team Chat استفاده نمائید. همچنین قادر خواهید بود در راستای افزایش بازدهی کار گروهی تیم خود، از قابلیت‌هایی مانند تماس صوتی، تماس تصویری و یا به اشتراک گذاری صفحه نمایش بهره ببرید. با استفاده از قابلیت آنلاین بودن (Real Time) این محصول می‌توانید در هر زمان و مکانی که دلخواه شماست با به اشتراک گذاری ایده‌ها، فایل‌ها و مستندات مختلف باعث افزایش بهره‌وری کاری خود و همکارانتان شوید.

حفظ بهره وری کاری

حفظ بهره وری کاری

Rocket Chat ابزاری مناسب و سریع برای ارتباطات و همکاری‌های از راه دور می‌باشد. راکت چت یک درگاه ارتباطی ایده آل برای سازمان‌هایی‌ست که با صرف نظر از موقعیت فعلی کاربران و اعضا به دنبال یک راهکار ارتباطی سریع با استاندارهای امنیتی بالا هستند. استفاده از راکتچت برای انجام کارهای روزانه‌ای مانند ارسال Email، باعث جلوگیری از هدر رفتن زمان شما می‌شود. در واقع این راهکار تا حد زیادی باعث می‌شود تا اعضا و کاربران آن بتوانند در خارج از سازمان، براحتی کارهای روزانه خود را انجام دهند.

جایگزینی مناسب برای ایمیل های سازمانی

جایگزینی مناسب برای ایمیل های سازمانی

شما قادر خواهید بود با ایجاد یک گروه کاری برای تبادل نظر و گفتگو با سایر همکارانتان در Rocket Chat نیازهایی مانند CC و BCC در ایمیل‌های سازمانی را براحتی مرتفع سازید. البته امکان ایجاد کانال‌های متفاوت و گروه‌های خصوصی برای تبادل نظر و شفافیت بیشتر با اعضای تیم کاری خود نیز در این محصول میسر خواهد بود.
از دیگر امکاناتی که این rocketchat در اختیار شما می گذارد، این است که می توانید شخص خاصی را با استفاده از برچسب @ قبل از نام کاربری‌اش برای مطلبی خاص مطلع و یا متذکر شوید. برای اطلاعیه‌های مهم که می‌بایست تمام اعضای گروه را مطلع سازید می‌توانید از نشانه @ و کلمه All به صورت مقابل " all@" بهره ببرید. نگهداری تاریخچه کامل از تمام گفتگوهای صورت گرفته در طول زمان در این برنامه این امکان را به کاربران و اعضا می‌دهد تا در زمان‌های دلخواه عضو گروه شده و یا گروه را ترک نمایند.

ویژگی ها و امکانات rocketchat

ویژگی ها و امکانات Rocket Chat

  • برگزاری کنفرانس های صوتی و تصویری رایگان

  • دسترسی میهمان

  • اشتراک گذاری صفحه دسکتاپ

  • اشتراک گذاری فایل

  • بخش گفتگوی آنلاین

  • احراز هویت دو مرحله ای(2FA)

  • رمزنگاری End 2 End

  • پشتیبانی از قابلیت SSO (Single Sign on User)

  • پشتیبانی از LDAP Group Sync

  • تخته وایت برد

  • امکان گفتگوی خصوصی و عمومی در حین برگزاری جلسه

  • قابلیت اضافه کردن زیرنویس جهت برگزاری جلسات بین المللی

  • قابلیت برگزاری کلاس آموزشی

  • قابلیت اجازه گرفتن از استاد و مدیریت کاربران

  • نداشتن هیچ محدودیتی در تعداد کاربران، کانال‌ها، پیام‌ها، میهمانان، جست و جوها و بارگذاری فایل‌ها

  • و...

سیستم بیگ بلوباتن BigBlueButton

 

bigbluebutton بیگ بلو باتن چیست؟

Bigbluebutton یک نرم افزار ویدئو کنفرانس منبع باز و بر پایه سیستم عامل GNU/Linux است. علاوه بر پشتیبانی از امکانات مختلف برای برگزاری یک وب کنفرانس نظیر پخش ویدئو، پخش صدا، سمینار، گفتگوی متنی (چت)، ضبط جلسات برای فراگیران و ... قابلیت ترکیب بسیاری از سیستم‌های مدیریت محتوا را دارد.
این نرم افزار بدون محدودیت زمان و مکان با حذف موانع و مشکلات فیزیکی، امکان برگزاری جلسات ویدئو کنفرانس با قابلیت‌های ویژه را به نهادها، سازمانها، دانشگاه‌ها، موسسات آموزشی و ... می‌دهد.

 سیستم بیگ بلوباتن BigBlueButton

ابزاری مناسب و حرفه ای برای مدیریت جلسات

ابزاری مناسب و حرفه ای برای مدیریت جلسات

BigBlueButton امکان به اشتراک گذاری فایل‌های صوتی، تصاویر، گفتگوی متنی (چت)، ویدئو و دسکتاپ را در اختیار شما قرار می‌دهد. همچنین بهره‌مندی از ویژگی برگزاری نظرسنجی، مشارکت بیشتر کاربران را در جلسات ویدئو کنفرانس فراهم می‌کند. با ضبط محتواهای به اشتراک گذاشته شده می‌توانید آنها را برای بازبینی مجدد در دسترس قرار دهید.

امکان به اشتراک گذاری تصویر

امکان به اشتراک گذاری تصویر

امکان اشتراک‌گذاری وبکم در جلسات وب کنفرانس. (هرچه تعداد ویدئوهای به اشتراک گذاشته شده بیشتر شود نیاز به پنهای باند بیشتری خواهید داشت)

وایت بورد آنلاین برای کاربران و گروه‌ها

در زمان استفاد از تخته سفید در نرم افزار بیگ بلو باتن محتوای ترسیم شده روی تخته به صورت خودکار و آنلاین برای کاربران به نمایش گذاشته می‌شود. توانایی بزرگنمایی، برجسته‌سازی، ترسیم و نوشتن بر روی فایل‌های سخنرانی در مشخص کردن نکات برای کاربران از راه دور کمک شایانی به ارائه دهندگان می‌کند.

invalid quix collection shortcode!

 

ویژگی های نرم افزار BigBlueButton

 

Chat

گفتگوی عمومی و خصوصی

Webcams

برگزاری جلسات تصویری

Audio

برقراری ارتباط از طریق صدا

Emojis

خودتان را معرفی کنید

Breakout Rooms

اتاق های جلسات مجازی

Polling

برگزاری نظرسنجی

Screen Sharing

به اشتراک گذاری صفحه

امکان استفاده از تخته وایت برد چندمنظوره

تخته وایت برد چندمنظوره

 

حداقل نیازمندی‌های سامانه BigBlueButton

حداقل نیازمندی‌های سامانه بیگ بلو باتن به نوع دستگاه و مرورگری که کاربر در حال استفاده از آنها می‌باشد وابسته است. به تمام کاربران این محصول پیشنهاد می‌شود از فراهم بودن حداقل نیازمندی‌های لازم برای اجرای BigBlueButton HTML5 قبل از شروع یک جلسه آنلاین اطمینان حاصل نمایند.
اگر مایل هستید وضعیت ارتباط خود را قبل از اتصال به جلسه تست و بررسی کنید می توانید از طریق این لینک و به صورت رایگان این کار را انجام دهید.

مرورگرهای پیشنهادی
مرورگرهای مناسب پیشنهادی از طرف ما برای دستگاه‌های مختلف به شرح ذیل می‌باشند:

  • Desktop/Laptop: Chrome, Firefox or Edge (latest versions)
  • Mobile iOS (12.2+): Safari Mobile
  • Mobile Android (6.0+): Chrome Mobile

*نکته: به یاد داشته باشید مرورگرهای IE و Edge در اینجا کاربردی ندارند و پشتیبانی نمی‌شوند و همچنین در این محصول برنامه Java برای به اشتراک‌گذاری صفحه دسکتاپ نیاز نمی‌باشد.

کاربران تلفن‌های هوشمند
پیش‌نیازهای ذیل برای تمام کاربرانی که از طریق دستگاه موبایل هوشمند خود به سامانه BigBlueButton متصل می‌شوند اکیدا پیشنهاد می‌شود:

  • برای ارتباط اینترنتی (Data Network)، یک شبکه 4G LTI به منظور دریافت بهترین کیفیت و یا حداقل یک شبکه 3G برای دریافت صدای مناسب و مشاهده محتوای ارائه شده و قابلیت دیدن صفحه دسکتاپ اشتراکی لازم می‌باشد.
  • برای ارتباط بی‌سیم (Wireless)، پیشنهاد می‌شود به جای استفاده از یک شبکه بی‌سیم عمومی از یک شبکه بی‌سیم خصوصی استفاده شود.
  • همچنین پیشنهاد می‌شود برای بهبود وضعیت ارتباطی در حین استفاده از BigBlueButton، تمامی برنامه‌هایی که در background در حال استفاده از ارتباط شبکه و اینترنت هستند را متوقف سازید.

پیشنهادات کاربردی برای مجری یا ارائه دهنده جلسه آنلاین
کاربران با نقش مجری و ارائه دهنده می‌توانند با استفاده از دستگاه موبایل نیز به سامانه BigBlueButton متصل گردند. اگرچه، ممکن است بهره‌وری برخی از ویژگی‌ها مانند اشتراک‌گذاری صفحه نمایش که به پهنای باند بیشتری نیاز دارند تحت تاثیر قرار بگیرند و محدود شوند.
به مجری و یا ارائه‌دهندگان هر جلسه پیشنهاد می‌گردد، از طریق یک کامپیوتر رومیزی و یا یک لپ تاپ به سامانه متصل شوند تا از در دسترس بودن و کیفیت مناسب تمام قابلیت‌ها و عملکردهای BigBlueButton که برای کاربران مدنظر قرار گرفته است اطمینان حاصل گردد.
نکته مهم: درحال حاضر قابلیت اشتراک‌گذاری صفحه نمایش برای دستگاه‌های موبایل پشتیبانی نمی‌گردد. لذا مجری و یا ارائه دهنده می‌بایست برای استفاده از این قابلیت حتما از یک کامپیوتر رومیزی و یا یک لپ تاپ استفاده نمایند.

کاربران کامپیوتر و لپ تاپ
پیش‌نیازهای ذیل برای تمام کاربرانی که از طریق کامپیوتر و یا لپ تاپ به سامانه BigBlueButton متصل می‌شوند اکیدا پیشنهاد می‌شود:

  • کامپیوتر و یا لپ تاپ مورد نظر می‌بایست حداقل دارای 2GB حافظه RAM و 1Ghz پردازنده باشد (تمامی کامپیوترها و لپ تاپ‌های تولید شده در حداقل 5 سال گذشته این پیش نیازها را پشتیبانی می‌کنند).
  • پهنای باند مورد نیاز برای برقراری ارتباط و داشتن یک تجربه خوب در سامانه BigBlueButton شامل حداقل 0.5Mbps سرعت آپلود و 1Mbps سرعت دانلود می‌باشد. برای تست و مشخص شدن وضعیت پهنای باند خود می‌توانید از وب سایت https://speedtest.net/ کمک بگیرید.
  • مرورگرهای پیشنهادی برای این محصول نیز Google Chrome و Mozilla Firefox هستند. همچنین بر روی دستگاه‌های Mac OS X نیز می توان از مرورگر Safari استفاده کرد اما با این تفاوت که در این مرورگر قابلیت اشتراک‌گذاری صفحه نمایش پشتیبانی نمی‌شود.
  • اما برای داشتن یک تجربه عالی در شنیدن صدای مجری، ارائه‌دهنده و یا سایر کاربران در این سامانه قویا استفاده از هدست (Headset) مناسب و با کیفیت پیشنهاد می‌گردد. یک هدست خوب باعث می شود از اینکه سایر کاربران حاضر در جلسه آنلاین، صدای شما را به وضوح دریافت می‌کنند، مطمئن شوید. علاوه بر این استفاده از هدست مناسب، از اکو شدن صدا و ایجاد Noise در ارتباط جلوگیری می‌کند و بر کیفیت جلسه تاثیر گذار خواهد بود. البته نیاز نیست که یک هدست بسیار گران خریداری نمائید بلکه یک هدست با کیفیت مناسب و البته داشتن یک میکروفن داخلی نیاز شما را رفع خواهد کرد.
    همچنین یک لپ تاپ همراه با Webcam و میکروفن داخلی تمام نیازهای شما را برای ارسال و دریافت صدا و تصویر مناسب در یک مکان آرام فراهم خواهد کرد.

پیشنهادات کاربردی برای مجری یا ارائه‌دهنده جلسه آنلاین

  • مجری و ارائه‌دهنده نیازمندی‌های یکسانی با یک کاربر عادی دارند. برای اشتراک‌گذاری صفحه نمایش به بهترین نحو ممکن، پیشنهاد می‌شود از مرورگرهای FireFox و Chrome استفاده گردد.
  • اشتراک‌گذاری صفحه نمایش نسبت به استفاده از Webcam به پهنای باند بیشتری نیاز خواهد داشت، بنابراین داشتن حداقل سرعت آپلود مناسب برابر با 1Mbps برای اشتراک‌گذاری صفحه نمایش نیاز است.
  • به مجری و یا ارائه‌دهندگان پیشنهاد می‌گردد در صورت امکان برای اتصال به سامانه به جای شبکه بی‌سیم از یک شبکه سیمی استفاده کنند. اگر ارتباط بی‌سیم یک ارتباط قابل اعتماد و پایدار نباشد ممکن است در حین ارتباط و اتصال به سامانه جلسات مجازی قطعی‌های مکرری را تجربه نمائید و یا صدا و تصویر را با اختلال و یا تاخیر دریافت کنید که باعث می‌شود سطح رضایت‌مندی شما پایین بیاید.

با سامانه LMS ابری YekClass

  • بصورت یکپارچه می‌توانید کلاس ویدئویی برگزار کنید
  • انواع آزمون‌ها را اجرا کنید
  • تکالیف را از شاگردان تحویل بگیرید
  • حضور و غیاب کنید
  • فعالیت‌های کلاسی خلاقانه‌ای ترتیب دهید